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Documentation professionnelle des réunions

Créez des comptes-rendus précis des réunions parents-professeurs – avec consentement

Pourquoi les enseignants utilisent Transkript

Les réunions parents-professeurs sont cruciales mais s'estompent souvent dans la mémoire après une longue soirée de rendez-vous enchaînés. Les détails importants, les actions convenues et les préoccupations spécifiques peuvent être oubliés ou mal mémorisés.

Transkript vous aide à créer une documentation précise et professionnelle de ces conversations importantes – bien sûr uniquement avec un consentement approprié. Tout reste sur votre appareil, protégeant votre vie privée et celle des familles.

⚠️ Le consentement est essentiel

N'enregistrez jamais sans permission explicite. Avant chaque conversation :

  • Demandez directement aux parents : « Cela vous dérangerait-il si j'enregistrais notre conversation pour créer des notes précises ? »
  • Expliquez l'objectif : « Je transcrirai l'enregistrement pour créer un résumé de notre discussion »
  • Proposez de partager : « Je serai heureux de vous envoyer l'enregistrement et le résumé après »
  • Respectez le refus : S'ils déclinent, prenez des notes manuelles à la place
  • Supprimez sur demande : Effacez les enregistrements immédiatement si demandé

Guide étape par étape

  1. Demandez un consentement explicite avant la réunion
    « J'aimerais enregistrer notre conversation pour créer des notes précises. Est-ce que cela vous convient ? Je vous enverrai le résumé après. »
  2. Enregistrez avec Dictaphone
    Placez votre téléphone sur la table. Le rappel visible de l'enregistrement aide à maintenir la transparence tout au long de la conversation.
  3. Après la réunion, partagez vers Transkript
    Dans Dictaphone, appuyez sur Partager → Transkript. Tout est traité sur votre appareil – pas de téléchargement cloud.
  4. Générez un résumé professionnel
    Utilisez la fonction Résumer pour créer un aperçu clair des points de discussion, préoccupations soulevées et actions convenues.
  5. Partagez avec la famille si demandé
    Exportez en PDF et envoyez par email aux parents. Incluez le résumé et, s'ils le souhaitent, la transcription complète.
  6. Archivez dans le système approuvé de votre établissement
    Sauvegardez à l'emplacement désigné par votre école. Supprimez les enregistrements selon la politique de conservation des données de votre établissement.

Fonctionnalités pour enseignants

📝 Résumés en un clic

L'IA génère des résumés clairs mettant en évidence les points de discussion clés, préoccupations et actions.

🔒 Confidentialité complète

Tout le traitement sur votre appareil. Aucune donnée d'élève ou de famille ne touche jamais de serveurs externes.

📄 PDFs professionnels

Exportez des documents soignés prêts à partager avec les familles ou à ajouter aux dossiers d'élèves.

🗂️ Archives organisées

Sauvegardez toutes les notes de réunion dans une bibliothèque consultable. Retrouvez les discussions passées instantanément.

🌍 Support multilingue

Transcrivez et traduisez pour les familles qui parlent d'autres langues. Disponible en 34 langues.

⚡ Délai rapide

Générez des résumés immédiatement après les réunions – envoyez aux parents le soir même.

Cadre juridique français

Article 226-1 du Code pénal : En France, l'enregistrement non autorisé de conversations est un délit puni jusqu'à 1 an d'emprisonnement et 45 000 € d'amende. Obtenez TOUJOURS le consentement explicite de tous les participants.
RGPD et données des mineurs : Les données personnelles des élèves et parents sont particulièrement protégées. Comme Transkript traite toutes les données localement, aucun contrat de sous-traitance n'est requis. Respectez cependant les obligations de documentation de votre établissement.
Règlement intérieur : Avant d'utiliser Transkript pour les réunions parents, consultez votre direction. Certains établissements ont des politiques spécifiques concernant l'enregistrement, le stockage des données et la documentation.
Sujets sensibles : Pour les discussions impliquant la protection de l'enfance, mesures disciplinaires ou questions juridiques, consultez votre direction. Certaines conversations peuvent nécessiter des procédures de documentation formelles.
Conservation des données : Suivez la politique de conservation de votre établissement. Supprimez les enregistrements et transcriptions quand ils ne sont plus nécessaires. Ne conservez jamais les données sensibles d'élèves plus longtemps que requis.

Bonnes pratiques

La transparence crée la confiance : Les parents apprécient de savoir exactement ce qui est documenté. Proposez de tout partager – cela démontre le professionnalisme et renforce la confiance.
Concentrez-vous sur la conversation : L'enregistrement vous libère pour être pleinement présent. Gardez le contact visuel, écoutez activement et engagez-vous de manière significative au lieu de griffonner des notes.
Résumés le jour même : Envoyez le résumé le soir même pendant que la conversation est fraîche dans l'esprit de tous. Les parents apprécient le suivi rapide.
Relisez avant de partager : Lisez toujours la transcription et le résumé avant de les partager. Corrigez les erreurs ou détails sensibles qui ne devraient pas être écrits.
Familles allophones : Pour les familles dont le français n'est pas la langue maternelle, la fonction de traduction peut aider. Transcrivez dans la langue parlée puis traduisez dans la langue maternelle de la famille.

Meilleure documentation, meilleure communication

Téléchargez Transkript gratuitement et créez des comptes-rendus professionnels.

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Autres cas d'utilisation

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