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DSGVO-konforme Meeting-Transkription

Dokumentiere Meetings ohne Cloud-Datenschutzbedenken

Warum Unternehmen Transkript wählen

Meeting-Transkriptionsdienste wie Otter.ai, Fireflies und Grain sind praktisch – aber sie laden deine vertraulichen Geschäftsgespräche in die Cloud hoch. Das ist ein Compliance-Alptraum, der nur auf seine Stunde wartet.

Transkript behält alles auf deinem Gerät. Kundengespräche, strategische Planungssitzungen, Gehaltsverhandlungen – alles bleibt komplett privat. Keine Cloud-Verarbeitung, kein Drittanbieterzugriff, kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich.

✅ Compliance & Datenschutz

DSGVO-konform: Keine Daten verlassen dein Gerät – kein AVV erforderlich
Keine Drittanbieter-Verarbeitung: Audio berührt niemals externe Server
Kein Konto erforderlich: Kein Nutzer-Tracking oder Datensammlung
Funktioniert offline: Transkribiere in sicheren Einrichtungen ohne Netzwerkzugang
Datensouveränität: Deine Daten bleiben in deiner Jurisdiktion
Audit-Trail: Du kontrollierst, wann Daten erstellt und gelöscht werden
Keine Unterauftragnehmer: Im Gegensatz zu Cloud-Diensten gibt es keine Kette von Datenverarbeitern

Schritt-für-Schritt Anleitung

Zeichne dein Meeting mit Einwilligung auf
Informiere alle Teilnehmer, dass das Meeting zu Dokumentationszwecken aufgezeichnet wird. Nach § 201 StGB ist die unbefugte Aufnahme strafbar – hole dir immer die Zustimmung.
Teile die Aufnahme mit Transkript
Direkt nach dem Meeting teile die Aufnahme mit Transkript. Die Verarbeitung erfolgt vollständig auf deinem Gerät.
Transkribiere mit On-Device-KI
Kein Internet für die Transkription erforderlich. Perfekt für Sicherheitsbereiche oder vertrauliche Offsite-Meetings.
Generiere eine Executive Summary
Nutze die KI-Zusammenfassungsfunktion für eine prägnante Zusammenfassung mit Kernentscheidungen, Action Items und nächsten Schritten.
Exportiere und verteile
Exportiere die Zusammenfassung als PDF für Stakeholder. Behalte das vollständige Transkript für deine Unterlagen.
Archiviere sicher
Speichere in deiner Bibliothek oder einem benutzerdefinierten Ordner (OneDrive, Nextcloud, Firmen-Netzwerk) via Einstellungen → Speicherort.

Funktionen für Unternehmen

📋 Executive Summaries

KI generiert prägnante Zusammenfassungen mit Kernentscheidungen, Action Items und Follow-ups. Perfekt für beschäftigte Stakeholder.

🔐 Zero Cloud-Exposure

Anders als Otter, Fireflies oder Microsoft Teams Transkription verlässt nichts jemals dein Gerät.

📁 Flexibler Speicherort

Speichere Transkripte auf OneDrive, Nextcloud oder dem sicheren Firmenspeicher via Einstellungen → Speicherort.

🌍 Mehrsprachige Meetings

Transkribiere in 34 Sprachen. Perfekt für internationale Teams und Kundengespräche über Zeitzonen hinweg.

📊 Meeting-Archiv

Baue eine durchsuchbare Bibliothek aller deiner Meetings auf. Finde jeden Diskussionspunkt über Monate von Aufzeichnungen sofort.

📄 PDF-Berichte

Exportiere professionelle PDF-Dokumente mit Transkript, Zusammenfassung und Meeting-Metadaten für formelle Dokumentation.

Business-Anwendungsfälle

Kundengespräche: Dokumentiere Kundenanforderungen, Feedback und Vereinbarungen ohne sensible Projektdetails Cloud-Diensten preiszugeben. Halte eine genaue Aufzeichnung für Vertragsreferenzen.

Vorstandssitzungen: Erstelle offizielle Protokolle mit KI-generierten Zusammenfassungen. Wahre die Vertraulichkeit für sensible strategische Diskussionen.

Betriebsratssitzungen: Dokumentiere Sitzungen vollständig und vertraulich. Alle Daten bleiben auf dem Gerät – keine Weitergabe an Dritte.

HR-Gespräche: Dokumentiere Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen oder Gehaltsverhandlungen privat. Kein Drittanbieterzugriff auf sensible Mitarbeiterdaten.

Vertriebsgespräche: Erfasse Kunden-Painpoints und Anforderungen genau. Überprüfe und teile Erkenntnisse mit deinem Team ohne Datenschutzbedenken.

Compliance-Meetings: Zeichne Compliance-Meetings mit vollständiger Audit-Kontrolle auf und transkribiere sie. Du bestimmst die Aufbewahrungsfrist und Löschung gemäß deiner Dokumentenrichtlinie.

Rechtliche Hinweise für Deutschland

§ 201 StGB – Vertraulichkeit des Wortes: In Deutschland ist das unbefugte Aufzeichnen von Gesprächen strafbar. Hole immer die ausdrückliche Zustimmung aller Teilnehmer ein, bevor du ein Meeting aufzeichnest.

DSGVO/BDSG: Da alle Daten auf deinem Gerät verarbeitet werden, bist du der alleinige Verantwortliche. Es ist kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Transkript erforderlich, da keine Daten an Dritte übermittelt werden.

Betriebsvereinbarung: In Unternehmen mit Betriebsrat kann eine Betriebsvereinbarung zur Nutzung von Transkriptions-Tools sinnvoll sein. Da Transkript keine Cloud-Komponente hat, ist die Einführung deutlich einfacher als bei Cloud-Diensten.

Enterprise-Tipps

Team-Speicherort: Konfiguriere Einstellungen → Speicherort → Benutzerdefinierter Ordner um alle Transkripte an einem gemeinsamen Speicherort (OneDrive, Nextcloud, Netzlaufwerk) zu speichern. Ermögliche teamweiten Zugriff bei On-Device-Verarbeitung.

iCloud-Sync: Aktiviere iCloud Drive in den Einstellungen um Transkripte automatisch zwischen iPhone, iPad und Mac zu synchronisieren. Perfekt für Führungskräfte unterwegs.

Kein IT-Overhead: Transkript erfordert kein Enterprise-Deployment, keine Benutzerlizenzen und keine Server-Infrastruktur. Lade es aus dem App Store herunter und nutze es sofort.

Geschäftsgespräche privat halten

Lade Transkript kostenlos herunter. Kein Konto erforderlich, DSGVO-konform by Design.

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